ZARZĄDZANIE WYDRUKIEM


OPIS USŁUGI:

Usługa polega na optymalizacji kosztów oraz procedur związanych z obsługą i produkcją dokumentów, kosztów związanych z pozyskaniem i utrzymaniem odpowiedniej floty drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz kosztów związanych z zabezpieczeniem dostępności usługi poprzez odpowiednie zasoby materiałów eksploatacyjnych.

DLA KOGO:

Usługę kierujemy do firm, instytucji samorządowych, jednostek administracji publicznej oraz innych organizacji poszukujących rozwiązań umożliwiających monitorowanie, zarządzanie i optymalizację kosztu druku, kopii, skanu czy faksu w organizacji.

Prosimy o kontakt, jeśli Twoja Firma:

  • chce ograniczyć koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych i papieru
  • nie dostrzega korzyści wynikających z rozwiązań typu print room
  • musi zapewnić użytkownikom możliwość druku materiałów poufnych do rąk własnych
  • oczekuje możliwości inicjowania przez pracownika drukowania materiałów w lokalizacji A oraz ich wydrukowania do "rąk własnych" w lokalizacji B
  • oczekuje możliwości nadania użytkownikom uprawnień, np.: do druku kolor lub korzystania z dodatkowych możliwości urządzeń wielofunkcyjnych
  • w dużym stopniu wykorzystuje komunikację faksową
  • nie ma zdefiniowanej polityki druku, kopii czy faksu lub obecna polityka nie jest optymalna
  • chce mieć swój wkład w ochronę środowiska naturalnego i budować w ten sposób swój pozytywny wizerunek


ZAKRES USŁUGI:

  • określenie wymagań biznesowych i funkcjonalnych projektu
  • analiza wykorzystywanych urządzeń, z uwzględnieniem pracowników bądź grup pracowników
  • analiza liczby i rodzaju operacji wykonywanych na urządzeniach drukujących, bądź wielofunkcyjnych
  • analiza kosztów związanych z zakupem materiałów eksploatacyjnych wraz z kosztem ich magazynowania
  • analiz kosztów awarii i serwisowania posiadanego parku maszynowego
  • przygotowanie raportu z przeprowadzonych prac wraz z zestawem działań optymalizacyjnych

miejsce realizacji uslugi 


MIEJSCE REALIZACJI USŁUGI:

  • w siedzibie Klienta na terenie całego kraju
  • w siedzibie Aplitt
  • zdalnie


scenariusze 


SCENARIUSZE REALIZACJI USŁUGI:

  • konsulting
  • wdrożenie
  • utrzymanie i optymalizacja
  • monitoring

 bluebrain xs

POBIERZ PDF

KORZYŚCI

 bezpieczenstwo BEZPIECZEŃSTWO
  • możliwość kontroli wydruków i innych materiałów objętych specjalnym nadzorem
  • pełna kontrola nad tworzonymi wydrukami
  • zwiększenie poziomu bezpieczeństwa drukowanych informacji


 komfort KOMFORT
  • brak konieczności zapewnienia stocków magazynowych dla materiałów eksploatacyjnych
  • zwiększenie mobilności dostępności usługi druku i faksu
  • udostępnienie swojemu pracownikowi usługi druku, faksu czy kopii w sposób łatwy i przejrzysty
  • w przypadku awarii, bądź zajętości sprzętu - umożliwienie użytkownikowi szybkiego odebrania wydruku z dowolnego urządzenia w sieci, bez konieczności ponownego wywołania wydruku
  • dostęp do elektronicznego wysyłania, odbioru i dystrybucji faksów


 komfort KOSZTY
  • ograniczenie do niezbędnego minimum kosztów wydruku, kopii czy faksu
  • ograniczenie kosztów związanych z zakupem urządzeń i materiałów eksploatacyjnych
  • zmiana alokacji kosztów z CAPEX na OPEX
  • pełna kontrola nad kosztami związanymi z realizacją wydruku


Adres firmy


Aplitt S.A.
ul. Arkońska 11, 80-387 Gdańsk
www.aplitt.pl

KRS pod numerem 0000213059
Kapitał zakładowy: 191 610 386,00 zł

Telefon


Tel. +48 58 782 82 82
Fax +48 58 511 20 01

E-mail


E-mail: kontakt@aplitt.pl